За сколько дней издается приказ на отпуск очередной

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска.

В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником. График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59 Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга?

Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год? Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда?

Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона?

Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?

Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым?

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись. Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику. ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом. Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло.

Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности. Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом.

Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

1. Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы.

В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

1. Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

1. Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет.

Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий. ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск.

С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели. Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков. Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно.

Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего.

Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Существуют ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, с последующим увольнением, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда.

Фирма должна правильно оформлять эти периоды.

Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить. В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск. В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков. За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление.

Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели. К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами.

Также подается заявление за 14 дней до его начала. Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора.

В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов. Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Прокопенко Н.В.Для получения более подробной информации, обращайтесь на почтуe-mail:

1. Уважаемый Алексей г.Ижевск ! На основании подписанного заявления на отпуск должен быть издан Приказ в котором должны быть отражены все существенные его признаки в частности (гл.19 ТК РФ): — вид отпуска (очередной-внеочередной; оплачиваемый-неоплачиваемый и т.д.) — продолжительность отпуска ( дата начала и окончания отпуска); — сумма начисленных отпускных и т.д. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 08.07.2015г Оплатить ответ Продолжить диалог ЮРИСТ (Частная практика) МОИСЕЕВ ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ г.УфаE-mail 8 963 140 94 30; 8 917 425 00 50
2. На основании ч. 1 ст.

Вы не указали в своем вопросе очень важной информации, а именно, это Ваш первый ежегодный оплачиваемый отпуск или уже очередной ежегодный оплачиваемый отпуск по Графику отпусков на 2015 год.

Если это ваш первый отпуск, то Вам надо ознакомиться с положениями статьи 122 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), а если это очередной ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Графика отпусков, то Вам в этом случае нужно знать положения статьи 123 ТК РФ. Статьей 123 ТК РФ определена очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя. Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные.

Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558.

В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве. «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст.

656 приказа №558). Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника.

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам.

А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Ознакомление работника с приказом на отпуск

Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков. Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске.

Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём. Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию.

Согласно ст. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Калашников Владимир Валентинович.Оплата ответа в любом размере — приветствуется. Жмите кнопку оплаты.Допвопросы — в личку.

1. Чтобы не попасть в ситуацию, уходить в отпуск без уверенности, что Вам отпуск оформили, не стоит. В противном случае на Вас могут наложить дисциплинарное взыскание за прогулы и даже уволить (ст. 81 ТК РФ). Поэтому, советую все-таки дождаться приказа и только тогда идти в отпуск.

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1. Рекомендуем к прочтению: За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске?

Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена.

А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений. Форма приказа: ее составление и заполнение Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами: В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

• Дата начала/окончания отпуска (с…по).
• Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
• Период отпуска (с…по).
• Табельный номер работника.
• ФИО сотрудника.
• Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
• Структурное подразделение.
• Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
• Занимаемую сотрудником должность.

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа. Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации. С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись. При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

• Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
• Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
• Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
• Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

Отпуск по графику

График отпусков – это особый документ.

С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится.

Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска).

Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая. О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели.

Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки).

Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

1. в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.
2. во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует.

Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого.

Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е.

задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст.

123 ТК РФ. Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска (см.

Вместе с тем, чтобы не изобретать велосипед, мы рекомендуем использовать «старые», проверенные временем формы документов, внося в них, если это необходимо вашей организации, коррективы.

Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации (в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой).

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам (раньше это была форма Т-6а) ее тоже нужно не забыть утвердить. Такие документы (см. Схему 2), как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет, как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков (Пример 2), а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени.

В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др., тогда-то и объясним тонкости заполнения этих двух последних документов.

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске.

Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима.

Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.

09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ. Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент.Правовое обоснование: Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных). Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты. Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление.

Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены. Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем.

В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период.

Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года.

Вот такая формулировка будет правильной. Главная {amp}gt; Кадровые вопросы {amp}gt; Отпуск {amp}gt; Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

• издается указ об отпуске сотрудника,
• минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.
• работник пишет заявление,
• руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления. При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ. и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные.

При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

1. женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
2. работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину ,
3. лица, не достигшие 18 лет,
4. ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
5. если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение.

Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию. При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

• Далее пишется заявление на увольнение.
• Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения. В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании.

то порядок действий немного меняется:

• Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
• Служащий подписывает оба приказа.
• Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
• Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
• На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Далее работник пишет заявление на отпуск;

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве.

Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату. Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года.

В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха. Приказ об отпуске делается на основании заявления.

Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать. В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее.

Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании. Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха.

Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника.

Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств. У вас есть вопрос юридического характера?

Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска.

Если все же срок просрочен, приказ от 16.09. а отпуск с 20.09. то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро.

Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает. если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима.

Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент.

Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент.

Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена. Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем.

Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко. Подскажите, пожалуйста, хочу досрочно выйти из декретного отпуска, можно ли написать заявление за 2-3 месяца до предполагаемой даты выхода?

Можно. Но вообще-то для выхода на работу из декрета (хоть срочно, хоть досрочно) никакого заявления не требуется. мне бы так желательнее, а не за 2 недели. А причем тут две недели? на моё место никого не взяли.

Это все равно. Если б взяли — в день вашего выхода уволили бы.

Позволю себе предположение. Нормы ТК и иного законодательства в данной сфере призваны защищать интересы сторон. График отпусков сам по себе документ (при ознакомлении с ним), извещающий работника о времени отдыха.

Одна особенность: график отпусков — ежегодных оплачиваемых (не по семейным и другим обстоятельствам) — составляется на сонове пожеланий работников и на основе мнения насяльников с учётом зак-ва и направлен, в том числе, на решение вопросов бюджетирования расходов будущего года.

Важно При этом, работник обязан уведомить работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (ст.

приложение к ответу ниже). Кроме того, работодатель вправе самостоятельно установить соответствующее правило об обязательном ознакомлении работников с издаваемыми приказами об отпуске в одном из локальных нормативных актов организации (ст.

• Далее пишется заявление на увольнение.
• Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.

Правила оформления приказа на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности.

Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие , согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков. Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:

1. Мнение профсоюзного комитета;
2. Личные просьбы сотрудников.
3. Специфика работы компании;
4. Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;

В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска. В частности, тот же коллективный договор может включать условие о предоставлении отпуска не более чем 10% сотрудников от общего количества штата в месяц или оформление отдыха в летнее время в порядке очередности.Закон, закрепляя требование об утверждении графика очередности, не предоставляет подробных разъяснений о порядке его формирования и ведения, ввиду чего в некоторых компаниях, план отпусков содержит только примерный временной период, а именно, определенный месяц, в иных же учреждениях дата начала отпуска и его окончание конкретизируется.

Данный аспект имеет весьма важное значение в связи с тем, что с утвержденной датой отдыха связаны определенные законодательные правила и возможные последствия.Так в указано, что о времени начала ежегодного отдыха будущего отпускника следует письменно уведомить за две недели до начала отдыха.

Если дата в графике конкретизирована, отсчет двухнедельного периода произвести достаточно просто. Если же указан только месяц, к примеру, май, дату исполнения обязательств по уведомлению сотрудника отследить проблематично и соответственно применить последствия неисполнения ч.3 ст.123 ТК РФ затруднительно.А последствия законом определены следующие.

На основании работник получает право перенести свой отпуск на иное уже удобное ему время, но по согласованию с руководством, в случае если уведомление вручено с опозданием либо нарушением срока его предоставления.

При этом, нормы ст.124 ТК РФ тружениками практически не используются в связи с тем, что никто не знает, как на практике можно реализовать данную ситуации на пользу себе.

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно. С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно.

Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных.

Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже.

Форма Т-6 для работников и директора едина.

Приказ на отпуск

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н.

«комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

• продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.
• номер и дату приказа,
• вид предоставляемого отпуска,
• период работы, за который полагается очередной отпуск,
• Ф.И.О. сотрудника, его должность,

Приказ подписывается руководителем. В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку.

На основании приказа в во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия.

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

1. Льготные (преимущественные) отпуска.
2. Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
3. Обязательный ежегодный отпуск.
4. Творческий отпуск.
5. Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
6. Отпуск по беременности и родам («декретный»).
7. Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
8. Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

График отпусков

Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст.

123 ТК РФ). То есть подписать график на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года. Впрочем, сделать это можно и чуть позже. Главное – поставить на документе правильную дату.

Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 руб. Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток.

Причем этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки.

Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2014 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк!

В трудовой инспекции прекрасно понимают, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха.

Кроме того, работника могут отозвать из отпуска.

В каждой из этих ситуаций график отпусков неизбежно нарушается.

Чтобы избежать придирок, важно правильно оформить документы.

Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление.

Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

• издается указ об отпуске сотрудника,
• работник пишет заявление,
• минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.
• руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих. Законодательством не оговорено точное время подачи заявления. При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ.

и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные.

При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.