Справка 218 н образец

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании. При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

ПРИКАЗ МИНТРУДА РФ от 30.04.2013 № 182н.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н»Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668) Дата сохранения: 06.07.2013 Оглавление Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г.

N 28668 МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 30 апреля 2013 г.

N 182н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка.

Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Содержание справки формы 182н

Документ, выдаваемый чаще всего при увольнении, содержит все сведения, которые требуются новому работодателю для расчета социальных пособий, финансируемых полностью или частично за счет фонда соцстраха.

К таким необходимым сведениям относятся:

• Данные работодателя, выдавшего документ.

В справке форма 182н приводятся сведения о:

1. адресе местонахождения (для фирмы-работодателя) или месте прописки (для предпринимателя).
2. его ИНН и КПП,
3. территориальном отделении фонда соцстраха,
4. коде подчиненности,
5. полном названии работодателя,
6. номере регистрации работодателя;

• Данные о сотруднике.

В справке формы 182н указываются ФИО, данные паспорта, адрес, номер СНИЛС, а также периоды работы по трудовому договору, в течение которого сотрудник числился как застрахованное лицо в системе обязательного социального страхования.

• Суммы облагаемых начислений.

Сведения в справке 182 н в 2019 году приводятся за два года, предшествующих году, когда возникло основание для расчета пособия, то есть имел место страховой случай. Суммы указываются в справке формы 182н как цифрами, так и прописью. Облагаемые начисления ограничены максимальным лимитом – предельной базой по взносам на ОСС по больничным и материнству за соответствующий год.

Все лимиты за последние годы приведены в таблице.

Таблица. Данные справки формы 182н Год Лимит по облагаемым начислениям 2019 865 000 р. 2019 815 000 р. 2017 755 000 р.

• Периоды, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись.

К таким промежуткам времени относятся периоды больничных, декретов, отпусков по уходу за ребенком и т.д.

Расчеты для заполнения справки 182н

Размер среднего дневного заработка рассчитывается так: общую сумму заработка за два календарных года надо разделить на число календарных дней в эти годы, за вычетом дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.

В общую сумму заработка входят заработная плата и другие выплаты, c которых компания начисляла взносы в ФСС и ПФР. Общую сумму зарплаты исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком, периоду временной нетрудоспособности. **Исчисляемые годы. Число календарных дней за два календарных года считается за два года, предшествующих году

1. прекращения работы, увольнения;
2. дате обращения за справкой о сумме зарплаты.
3. наступления отпуска по временной нетрудоспособности;

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

***Исключаемые периоды. В расчетный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в фонды при сохранении за работником среднего заработка. То есть исключаемые периоды это дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло. Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс.

Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника. Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают. Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Пособие от Центра занятости

Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Рассмотрим особенности регистрации и учета хозяйственных операций.

Она бережет от штрафных санкций, которые могут достигать 50 000 рублей.

Узнайте, как правильно ее оформить и заполнить. 18 февраля 2019 Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его. Без счетов-фактур невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС.

Разберемся, как изменились бланки счетов-фактур в 2019 году и как правильно их заполнить. Скачать образец счета-фактуры 2019 года можно в конце материала. 18 февраля 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю о получении сведений о его заработке в ПФР.

Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий в ПФР (, ). Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Пример заполнения формы 182н

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2019. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2017-2019 гг., составили:

1. 2017 — 525 000 руб.;
2. 2018 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
3. 2018 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

1. с 03.06 по 12.06.2017;
2. с 25.10 по 05.11.2018.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д.

42, тел. (812) 702-44-44. Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д.

24, кв. 11. Заполняем форму 182н пошагово. Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер, а также проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1. Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Нормативное регулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г.

N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего Налоговый кодекс РФ Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний Для начала советуем ознакомиться именно с Приказом Минтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения по документу, выставляемые законом требования.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности. В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ. Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи .

Справка для больничного 182н

Чтобы , нужно выполнить стандартный алгоритм действий. Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета — два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2019 году к периоду расчета относятся 2016 и 2017 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами. Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день.

Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730. Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

1. он ухаживает за ребенком в больнице;
2. заболел сам сотрудник;
3. он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Подробнее читайте в статье Шаг 5.

Посчитать больничные или , умножив результат шага 4 на дни по больничному листку. Средний заработок для рассчитывают по формуле: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах. Пример 1Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2019 году, взяла больничный в июне 2019 года на 10 дней.

За 2017 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей.

Стаж сотрудницы – 10 лет.Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2017 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2019 года – 204 400 рублей.За период 2017 – 2019 годов средний дневной заработок сотрудницы — 1030 рублей ((255 500 руб.

+ 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб.

х 100% х 10 дн.). Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Пример 2Вспомним условие примера 1.

Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2017 – 2019 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней — 4000 рублей (400 руб.

х 100% х 10 дн.). Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.