Приказ о возложении обязанностей на время болезни генерального директора

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Приказ на исполнение обязанностей директора на время больничного образец

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника.

Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др.

Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство?

Об этом статья. Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство.

Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего. Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего.

При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции. Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

1. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
2. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
3. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Распоряжение безналичными денежными средствами

Лицо, замещающее генерального директора, получает возможность распоряжения денежными средствами на расчетных счетах организации. Банк определяет лицо, обладающее данным правом, на основе пакета документов, однако «блокирующим» в нашем случае является карточка с образцами подписей (банковская карточка).

Легче всего «обеспечить доступ» «штатным заместителям» – их изначально можно внести в карточку, предоставив право распоряжения денежными средствами компании, но в этом случае необходимо понимать, что такое право предоставлено «на все время» и не зависит от того, отсутствует ли генеральный директор. Регулирование полномочий при этом производится на уровне самой компании в локальных нормативных актах, но нужно понимать, что и ответственность за нарушения будет дисциплинарной 11 .

По сути единственным отличием в порядке подготовки и заполнения карточки с образцами подписей является проставление на ней слова «временная» и указание на срок полномочий 12 .

В этом случае в лучшем положении находятся клиенты банков, сотрудники которых вправе самостоятельно заверять подписи клиентов.

В тех же банках, которые требуют нотариального удостоверения банковской карточки, клиенты могут испытать определенные неудобства, связанные с процедурой удостоверения их подписей.

Подготовкой и подачей временных банковских карточек обычно пренебрегают в тех случаях, когда в организации установлена электронная система работы со счетом (банк-клиент). Обычно в этой ситуации ограничиваются передачей электронных ключей. В реальности часто и этого не происходит, поскольку платежи осуществляют операционисты бухгалтерской или финансовой службы и по сути передаются права по контролю за их работой.

Аналогично ситуация выглядит и с подачей отчетности в электронной форме (Пенсионный фонд, ФСС и т.д.).

Кто подписывает приказ о возложении обязанностей при болезни директора и его заместителя?

В такой ситуации должно быть принято решение полномочного органа управления (учредителя, общего собрания участников, совета директоров или единственного участника) о возложении обязанностей директора на технического директора без освобождения от его основной работы и с его согласия.

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

На основании данного решения технический директор вправе будет издать приказ о возложении на себя исполняющим обязанности директора на период его болезни без освобождения от основной работы (временное замещение).

Примечание: Если болезнь не препятствует генеральному директору подписать приказ о возложении исполнения обязанностей на технического директора, то он вправе такой приказ подписать . Для этого уполномоченное лицо организации может подъехать с проектом приказа по месту лечения директора, где он подпишет данный документ.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Приказ о возложении полномочий гендиректора Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

Возложение обязанностей

Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

1. кадровик.
2. непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
3. работник-заместитель;
4. генеральный директор;

За возложение обязанностей отвечает ст.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте.

Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене. Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна): На что следует обратить внимание: Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же. Отличие всего одно: поскольку неизвестно, сколько будет болеть наш коллега, во всех документах пишется только дата его ухода на больничный.

Пример текста служебной записки (картинка кликабельна): Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами!

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Приказ о замещении на время больничного

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника.

Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство?

Об этом статья.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступСуществуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство.

Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант . Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию.

Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности.

В новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст.

60.2 ТК РФ. Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату. Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

1. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
2. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде.

Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации.

В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке.