Как написать в коллективном договоре использование сотового телефона

Делить или лимитировать?


Очевидно, что детализацию переговоров контролирующие органы требуют для того, чтобы удостовериться: сотрудник разговаривал действительно «по делу», в интересах фирмы. Но ведь и у руководства организации тоже есть такая потребность: не очень-то выгодно оплачивать личные разговоры сотрудников.

Но так как реально проконтролировать характер переговоров очень сложно (ведь и родственникам сотрудник может звонить в связи с работой), то многие работодатели устанавливают для сотрудников лимит расходов на использование сотовой связи.

Соответственно любые переговоры в пределах лимита считаются деловыми и оплачиваются, а любые переговоры сверх лимита признаются личными и их стоимость возмещается работниками за счет собственных средств.

Подход, действительно, заманчивый. Но он все равно не освобождает от обязанности обосновать экономическую обоснованность и производственную направленность расходов на связь.

Так что даже если в организации установлен лимит, необходимо позаботиться о составлении документов, подтверждающих, что переговоры ведутся в интересах фирмы. Такими документами, как уже упоминалось, являются приказ об утверждении перечня должностей, имеющих право на корпоративную связь, с соответствующим обоснованием, регламент использования корпоративной связи, а также отчеты, составляемые сотрудниками.

Причем эти документы нужны как в том случае, когда сотрудник превысил лимит, так и в том, когда он в него уложился. 93 434 Обсудить на форуме Поделиться93 43493 434 Обсудить на форуме Поделиться93 434

Запрет мобильников на работе

ТК РФ не наделяет работодателя правом устанавливать ограничения на использование работниками мобильных телефонов. В то же самое время работодателю никто и не запрещает устанавливать такие ограничения.Ограничения на пользование мобильниками могут быть установлены в локальных актах организации.

Например, в коллективном договоре или соглашении. Там же может быть установлен и тотальный запрет мобильных устройств на рабочем месте.Оспорить запрет мобильников не получится. Локальные акты организации могут устанавливать абсолютно любые нормы и правила, прямо не противоречащие ТК РФ.

Главное условие здесь – нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с ТК РФ.ТК РФ использование сотрудниками личных мобильных телефонов никак не регламентирует. Поэтому запрет телефонов не ущемляет права работников и не ухудшает их положение.

Голосование:

Елена писал(а):Скажите, пожалуйста, а если симки выдаем внештатным сотрудникам, это оформить доп.соглашением к ГПД?

скорее, договором аренды.Елена писал(а):а еще не возникал вопрос по компенсации за использование личных телефонов? 1. также аренда (компания арендует у сотрудника, в вашем случае у физ лица) телефон 2. сотрудник может передать компании телефон во временное пользование но с внештатными сотрудниками врядли получится обосновать расходы компании, если такая необходимость есть если оплата носит характер поощрения, то доп.соглашение, что за использование личного телефона выплачивается компенсация Анфиса, возможно вам пригодится приказ ПРИКАЗ № ___ «__» _______ 2009 г.

г. Нннннннн Об обеспечении сотрудников мобильной телефонной связью и установлении лимитов использования мобильной связи В связи с необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов и должностных обязанностей сотрудниками ООО «Тттттттт», — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.До 01.01.200_ г. поручить ОК внести изменения в должностные инструкции, предусматривающие необходимость использования сотовой связи сотрудниками, согласно приложению № 1 к настоящему Приказу. 2.С 01.01.200_ г. утвердить согласно приложению № 1 к настоящему Приказу номера оператора сотовой связи ООО «____» и лимиты ежемесячных расходов Компании на услуги мобильной связи сотрудникам, использующим при исполнении своих должностных обязанностей мобильную связь.

3.Расходы, осуществленные сотрудниками сверх установленного лимита, удерживать из заработной платы в следующем за отчетным месяце, за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью, или изменением оператором тарифов мобильной связи. 4.Сотруднику, отработавшему менее месяца в связи с заключением и (или) расторжением трудового договора, размер лимита определять из фактически отработанного времени (согласно детализации счета).

5.Главному бухгалтеру ____________ осуществлять ежемесячный контроль за использованием сотрудниками мобильной связи в служебных целях на основании детализированных счетов оператора связи.

6.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. 7.Приказ довести до заинтересованных лиц. Приложение № 1 – на 3 л. Директор ООО «Ттттттт» ______________ /Д.Д.

Ддддддд/ С приказом ознакомлен: «__» ___________ 2008 г. _______________/Глав бух/ «__» ___________ 2008 г. _______________/ОК/

Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление , страховых взносов.

Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности. Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ. НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного.

К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит 500 рублей. Сотруднику за пользование услугами связи выплачивается фиксированная сумма размером 1 500 рублей. В данном случае облагаться НДФЛ и страховыми взносами будет сумма в 500 рублей. НДФЛ составит 65 рублей (исходя из ставки 13%). ВАЖНО! В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи.
ВАЖНО! В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи. Это актуально для любого налогового режима.

Трудовая дисциплина требует соблюдения

Любой сотрудник организации обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. Это требование установлено статьей 21 Трудового кодекса России и является основополагающим при рассмотрении вопроса о том, вправе ли работодатель запретить сотруднику общение по телефону в рабочее время.

Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (часть первая ст. По мнению налоговых органов, производственную необходимость звонков, указанных в детализированном счете, подтвердят, например, договор с контрагентом, письменное распоряжение руководства сделать звонки, отчет работника о результатах переговоров (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.1).

Образец приказа Общество с ограниченной ответственностью «Амато» Приказ N 47 3 августа 2009 г. г. Москва Приказываю: 1. Обеспечить сотрудников ООО «Амато» Вишнева А.

Ю. и Мельникова О. И. сотовой связью. Для этого закрепить за сотрудниками телефонные номера, выдать сотовые телефоны и установить ежемесячный лимит расходования денежных средств на сотовую связь: N Ф.

И.О., должность Телефонный номер Лицевой счет Сотовый телефон Лимит денежных средств в месяц 1 Вишнев А.

Ю. — исполнительный директор 8-916-123-45-67 87654321 Siemens AX75 3562900012344567 2500,00 руб.

2 Мельников О. И. — старший менеджер 8-916-765-43-12 12345678 Nokia 6230 765898000321890 500 руб. 2. Внимание Для этого нужно издать приказ по организации, в котором желательно привести не только названия должностей, «обеспечиваемых» телефонами, но и обоснование данного решения по каждой из них.

Например, указать, что сотовая связь будет оплачиваться экспедиторам с целью обеспечения постоянного контроля за их деятельностью, а также возможности оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям. Далее желательно утвердить регламент использования сотовой связи в служебных целях.

В этом документе нужно четко указать могут ли сотрудники использовать служебные телефоны в нерабочее время, по выходным, установлены или нет лимиты по оплате связи. Кроме того, в регламенте, обычно, устанавливается порядок оплаты сотрудником стоимости личных переговоров по служебному телефону, формы внутренней отчетности по получению СИМ-карт, телефонных аппаратов и их использованию, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т.п. Обратите внимание, что данные правила вполне могут отличаться для разных должностей.

Например, курьеру может быть запрещено использовать служебный телефон по выходным, а сотрудникам отдела продаж — разрешено.

Затем все документы необходимо направить руководителю организации для принятия окончательного решения. Шаг 4. Оформляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания Работник неоднократно превышал лимит корпоративной связи.

У нас имеются распечатки телефонных переговоров, которые подтверждают, что он звонил на личные номера.

В объяснительной записке он признал неслужебный характер разговоров. Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскания? Внимание! За перерасход лимита мобильной связи, например, в 100 рублей уволить сотрудника нельзя, поскольку наказание должно соответствовать тяжести нарушения (ч. пятая ст. 192 ТК РФ) Форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания не унифицирована и разрабатывается организацией самостоятельно (образец ниже).
пятая ст. 192 ТК РФ) Форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания не унифицирована и разрабатывается организацией самостоятельно (образец ниже).

Руководитель должен подписать документ, после чего его нужно объявить работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (ч. шестая ст. 193 ТК РФ). False При этом работодатель должен соблюдать сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. «Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2009, N 12 МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ: ЭЛЕМЕНТ СОЦПАКЕТА ИЛИ СЛУЖЕБНАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ?

Как позаботиться о сотрудниках так, чтобы не пришлось пожалеть об этом? В статье рассказано о правильном оформлении оплаты мобильной связи работникам, а также об определении случаев, когда эта оплата включается в соцпакет. Собственники и топ-менеджмент коммерческих компаний на собственном опыте хорошо знают, что продуманная социальная политика является для них не благотворительностью, а объективной необходимостью, т.

к. существует объективная зависимость между экономическими показателями работы организации и проводимой ею социальной политикой в отношении своих сотрудников. Именно поэтому такое пришедшее к нам из-за рубежа понятие, как социальный пакет, уже стало атрибутом отечественной бизнес-культуры.

Социальный пакет представляет собой определенный набор дополнительных прямых и косвенных финансовых выгод, предоставляемых работодателем конкретному работнику. На это указывают и чиновники Минздравсоцразвития России, предлагая учитывать срок полезного использования имущества на основании технической документации (Письмо от 01.01.2001 N 1343-19); — возмещение расходов на содержание имущества.

При этом, как подчеркивают чиновники, организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы работника, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях (Письмо Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 N 2538-19 (п. 3)). Однако на практике точный расчет таких расходов составить бывает затруднительно. В этих случаях полагаем, что сумма возмещения может быть установлена на основании усредненных данных, собранных в течение определенного периода.

Однако и в такой ситуации рекомендуем располагать документами, подтверждающими расходы за каждый месяц, когда вы выплачиваете компенсацию.

Это позволит избежать споров с контролирующими органами. Например, организация «Альфа» выплачивает торговым менеджерам компенсации за использование в служебных целях личных мобильных телефонов. Размер компенсации установлен трудовыми договорами и составляет 1000 руб.

В тех случаях, когда выплата компенсаций за использование мобильного аппарата сотрудника не носит единичный характер, можно всю информацию прописать в коллективном договоре, а именно, порядок использования и формулу исчисления размера компенсации.

С работником же в последующем может быть подписано соглашение о выплате компенсации для уточнения ее размера.

Помимо этого, рекомендуем работодателю в должностной инструкции работника прописать информацию об использовании личной мобильной связи в интересах организации, а также меры ответственности за исчерпание лимита связи.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии работник не посчитал, что его права нарушены, так как он не знал о лимите связи и последствиях его окончания.

Данный момент также нужно зафиксировать в вышеуказанном положении, с которым работников необходимо ознакомить под роспись.

При этом в положении можно прямо предусмотреть, что услуги телефонной связи, которыми воспользовался работник в личных целях, оплачиваются работником, в том числе путем возмещения средств работодателя на оплату данных переговоров.

Подробнее об этом см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журналы и книги: Кадровое дело 11Ноябрь2013 Документооборот/Оформляем шаг за шагом Как избежать злоупотреблений при пользовании корпоративной связью? Горячие вопросы: Как установить лимит использования мобильной связи в организации?

Каким образом зафиксировать превышение лимита и определить размер ущерба?

Какие документы нужно составить, если сотрудник допустил перерасход? Что указать в приказе о наложении дисциплинарного взыскания? Можно ли удержать из зарплаты сотрудника сумму перерасхода?

Шаг 1. Для того, чтобы Вы, как работодатель, за это платите, по крайней мере, получали признательность работников. Но, в любом случае, дабы пресечь злоупотребления со стороны отдельных работников, оптимально, по крайней мере, ограничивать время звонков по личным нуждам. Понятно, что большинство работников будут сами достаточно разумны, но обязательно найдется работник, который будет выходить за пределы средних потерь времени и заниматься своими делами полдня.

И в тот момент, когда Вы захотите предъявить ему официально претензии по этому поводу, у Вас должна быть подготовлена документальная база для применения дисциплинарного взыскания.
Новые Популярные

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней


Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2019 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.
Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.

Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Бухгалтерский учет расходов на сотовую связь

Дебет Кредит Содержание операции Корпоративная связь 20 (26, 44) 60 Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит) 73 60 Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника) 50 (50, 70) 73 Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь 91-2 73 Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае невозмещения работником) Компенсация расходов на сотовую связь 20 (26, 44) 73 Начислена компенсация сотруднику 73 50 (51) Выплачена компенсация сотруднику Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Различные варианты корпоративной связи, и как это влияет на эффективность работы персонала.Современный рынок предлагает потребителю большое количество всевозможных электронных устройств, спектр возможностей которых может быть как широким, так и узкоспециализированным, что сказывается на ценовой политике продаж этих гаджетов. Помимо функционала эти устройства могут отличаться мобильностью, такие модели пользуются большим спросом чем стационарные.

Тем не менее, современные мобильные телефоны лидируют на рынке гаджетов, поскольку они могут заменить любой из них.Действительно, мобильные операторы предлагают своим клиентам не только мобильную связь, о и интернет, ММS, SMS, push-to-talk и прочие опции, которые позволяют пользоваться всеми возможностями по передаче и получению данных самого различного формата. Согласно статистическим исследованиям сотовой связью пользуются практически все жители России, но это не означает, что у сотовых операторов не увеличивается количество клиентов. Дело в том, что иметь несколько сим-карт разных провайдеров становится нормой, все больше человек покупают второй телефон, чтобы иметь возможность недорого общаться с различными абонентами.Еще один сектор прироста новых пользователей мобильной связи ― это компании, которые предпочитают выбрать и подключить безлимитные тарифы (http://www.corporacia.ru) Билайн, Теле2, МТС или Мегафон и держать своих сотрудников постоянно на связи.

Действительно, можно обязать сотрудника день и ночь быть доступным по рабочему телефону. Профессии бывают разные, а потому в случае аврала специалист может понадобиться в любое время суток. При этом работник не может сослаться на то, что телефон отключили на неуплату, аппарат сломался и так далее.

На корпоративном плане всегда будут деньги, более того, звонки внутри сети корпоративного заказчика чаще всего бесплатные, что напрямую экономит средства на разговоры между подчиненными. Вообще безлимитный корпоратив подразумевает бесконечное количество минут разговоров внутри сети, а потому корпоративные абоненты могут не считать время разговоров, обсуждая как рабочие вопросы, так и личные дела.

Эта обычная практика в компаниях, если это не мешает рабочему процессу, то руководство закрывает на это глаза.Что касается разговоров с абонентами других операторов, то оплаченные минуты совсем не бесконечны.

Скорее, наоборот, в корпоративную безлимитку (http://www.corporacia.ru/bezlimitnie_tarify) может входить заранее оговоренное число минут такого общения, а за превышение лимита компании придется доплатить. Это первый и не единственный подводный камень безлимитного тарифа от Билайн, МТС, Мегафон или Теле2.

Не стоит на слово верить рекламе, гораздо логичнее внимательно изучить весь пакет услуг, который и составляет тариф ― сделать это можно на сайте Корпорация Связи или самого мобильного оператора. При превышении установленного лимита на звонки по определенным направлениям, будь то определенные регионы или другие провайдеры, компании будет выставлен счет, который будет превышать планируемые траты на связь.

Если такие траты оправданы, то для определенной категории сотрудников можно повысить величину оплаченных минут на другие сети, а для всех остальных оставить на прежнем уровне, исключив возможность превышать лимит ― для корпоративных тарифов от Билайн, МТС, Мегафон подобная дифференциация является нормой хотя бы потому, что провайдер всегда готов предоставить массовому заказчику эту возможность.Безлимитный корпоратив для крупных компаний ― это стабильный крупный доход для любого мобильного оператора, а потому такие заказчики получают значительные скидки, индивидуальные условия тарифного плана, различные бонусы, подарки, опции, недоступные для физических лиц, возможность купить красивые номера Билайн (http://www.corporacia.ru/krasivie_nomera-beeline), МТС, Мегафон по минимальной цене и т.д.

Тем не менее, такие бонусы отнюдь не являются бескорыстным подарком со стороны провайдера связи, поскольку пользователь тарифа оплачивает приличный пакет услуг, а если добавить к этому большое количество абонентов, которое закупается для крупной компании, то для провайдера предоставление нескольких опций не представляет проблемы.
Тем не менее, такие бонусы отнюдь не являются бескорыстным подарком со стороны провайдера связи, поскольку пользователь тарифа оплачивает приличный пакет услуг, а если добавить к этому большое количество абонентов, которое закупается для крупной компании, то для провайдера предоставление нескольких опций не представляет проблемы.

Обслуживание связи крупного корпоративного клиента ― это приличная гарантированная прибыль.

Как написать в коллективном договоре использование сотового телефона бесплатно

Внимание Две тысячи семьсот рублей), что соответствует стоимости служебных телефонных звонков в пределах установленного 10-часового временного лимита.

Приложение: Детализированный счет ОАО «Вымпелком» за расчетный период с 15.09.2009 по 14.10.2009 по личному сотовому телефону коммерческого директора Минакова А.

Н. Главный бухгалтер Коммерческий директор Никифорова В.

Важно Л. Никифорова Минаков А.

Н. Минаков Недопустимые ошибки: судебный прецедент Локальный нормативный акт компании должен быть корректно составлен и своевременно доведен до сведения сотрудников компании под роспись. Ни в коем случае нельзя вводить такой документ задним числом.

Только наличие подписи сотрудника позволяет распространить на него связанные с оплатой сотовых звонков обязательства. В противном случае это может привести к нежелательным не только налоговым, но и трудовым спорам. Подтверждением тому является следующий судебный прецедент.

Пример. 29.06.2007 мировым судьей судебного участка N 359 Басманного района г.

Как отразить использование корпоративной мобильной связи сотрудниками?

Ответ на вопрос: Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;

Подробнее о ее составлении здесь: .

В должностную инструкцию нецелесообразно включать условие о пользовании корпоративной мобильной связью.

Такое условие является дополнительной гарантией работникам и может быть включено в состав дополнительных условий трудового договора путем подписания с работниками соответствующих доп. соглашений. Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

Условие может выглядеть следующим образом:

«На период работы работнику предоставляется корпоративная сим-карта с лимитом 500 рублей в месяц»

.

Рекомендуем в этой части также создать положение или регламент использования сотовой связи в организации, перечень основных иностранных и иногородних партнеров, куда могут звонить работники. Если телефон не является принадлежащим работнику, работодатель вправе запрашивать у оператора мобильной связи номера телефонов, с которыми производились переговоры. Данный момент также нужно зафиксировать в вышеуказанном положении, с которым работников необходимо ознакомить под роспись.

При этом в положении можно прямо предусмотреть, что услуги телефонной связи, которыми воспользовался работник в личных целях, оплачиваются работником, в том числе путем возмещения средств работодателя на оплату данных переговоров. Подробнее об этом см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журналы и книги: Кадровое дело Документооборот/Оформляем шаг за шагом Как избежать злоупотреблений при пользовании корпоративной связью?

Горячие вопросы: Как установить лимит использования мобильной связи в организации? Каким образом зафиксировать превышение лимита и определить размер ущерба? Какие документы нужно составить, если сотрудник допустил перерасход?

Что указать в приказе о наложении дисциплинарного взыскания? Можно ли удержать из зарплаты сотрудника сумму перерасхода?

Шаг 1. Устанавливаем лимит использования мобильной связи в организации Статья в тему: «» (№ 3, 2012) Многие наши сотрудники используют сим-карты компании.

Чтобы ограничить нецелевое использование корпоративной связи, руководство решило установить лимит.

В каком документе закрепить ограничение? В законодательстве отсутствует перечень документов, которыми устанавливаются лимиты расходов.

Зафиксировать предельную стоимость потребляемых услуг сотовой связи можно в Положении о корпоративной мобильной связи (, ТК РФ) (образец ниже). В нем необходимо указать размеры лимитов, перечень должностей работников, которым полагается корпоративный номер, и т.

д. С этим локальным актом все работники должны быть ознакомлены под роспись (). False Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях нужно прописать в трудовом договоре и должностной инструкции каждого работника (). Шаг 2. Фиксируем превышение лимита, определяем размер ущерба Для исполнения должностных обязанностей сотрудник использует свой личный мобильный телефон и сим-карту компании.

Находясь в отпуске, он потратил много денег на личные звонки и превысил лимит связи.

Как мы должны это зафиксировать? Как определить размер ущерба?

Установить сумму перерасхода можно путем анализа детализированных счетов оператора связи. К сомнительным номерам, на которые звонил сотрудник, будут относиться: – домашний номер работника; – номера телефонов в зарубежных странах, если компания не имеет там контрагентов; – номера телефонов, на которые осуществлялись звонки в нерабочее время, выходные и праздничные дни, в период отпуска, во время больничного и т. д.; – мобильные телефоны неустановленных лиц.

Совет Письменно закрепляйте сим-карты за работниками, иначе вы не сможете доказать превышение лимита (апелляционное определение Кемеровского областного суда № 33-3677) Факт перерасхода необходимо зафиксировать в акте о превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь (образец ниже). С документом сотрудника нужно ознакомить под роспись (). False Шаг 3. Запрашиваем объяснения, составляем докладную записку Какие документы нужно составить, если сотрудник превысил лимит корпоративной связи и работодатель решил привлечь его к дисциплинарной ответственности за это?

Закон не содержит перечня документов для фиксации нарушения трудовой дисциплины и привлечения работника к ответственности. На практике обычно оформляется акт, запрос объяснений, служебная записка и приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

После составления акта о превышении установленных лимитов нужно затребовать у работника письменные объяснения. Запрос лучше сделать в письменном виде, оформив его на бланке письма организации.

Срок, отводимый сотруднику для написания и представления объяснений, составляет два рабочих дня (). Внимание! Отказ от дачи объяснений по факту превышения лимитов связи не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания () После этого непосредственный руководитель сотрудника должен написать докладную записку, в которой нужно кратко изложить суть нарушения. Затем все документы необходимо направить руководителю организации для принятия окончательного решения.

Шаг 4. Оформляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания Работник неоднократно превышал лимит корпоративной связи. У нас имеются распечатки телефонных переговоров, которые подтверждают, что он звонил на личные номера.

В объяснительной записке он признал неслужебный характер разговоров. Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскания? Внимание! За перерасход лимита мобильной связи, например, в 100 рублей уволить сотрудника нельзя, поскольку наказание должно соответствовать тяжести нарушения () Форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания не унифицирована и разрабатывается организацией самостоятельно (образец ниже).

Руководитель должен подписать документ, после чего его нужно объявить работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (). False При этом работодатель должен соблюдать сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

Так, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения профсоюзной организации (). Шаг 5. Удерживаем из заработной платы сотрудника сумму перерасхода Работник превысил лимит корпоративной связи почти в два раза.

В объяснительной записке он признал непроизводственный характер телефонных разговоров. Можем ли мы удержать из его заработной платы сумму перерасхода?

Да, можете, но только в том случае, если сотрудник на это согласен. Для этого он должен написать заявление с просьбой удержать из его заработной платы сумму превышения лимита.

На основании заявления руководитель организации в течение месяца издает приказ о взыскании суммы причиненного ущерба ().

Вместе с тем часто бывает, что работник возмещает ущерб не полностью или отказывается его возмещать. В этом случае у работодателя есть один путь – взыскивать ущерб в судебном порядке. Сделать это можно в течение одного года со дня обнаружения перерасхода ().

DCache: BYPASSDCache: : 1.08776s