Директора приказ на отпуск кто должен подписывать

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558. Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации. Срок хранения приказа об отпуске составляет:

1. если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.
2. 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

? Узнайте из нашей статьи. Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте . Где применяется бестарифная система оплаты труда?

Смотрите .

Может ли генеральный руководитель передать свои права

Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности.

Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей. Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него. Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

Если в штатном расписании отсутствует подобная должность, тогда полномочия исполнительного органа могут быть возложены на другого работника предприятия по совмещению.

К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст.

23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании. Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя.

Однако повторимся, это не обязательно.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

1. назначается исполняющий обязанности директора.
2. директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю ;
3. собрание выносит решение;
4. издаётся приказ;

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец ). И подписываться он будет самим директором.

В приказе нужно указать:

1. на какой срок предоставляется отпуск директору;
2. кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

1. Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.
2. В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье . С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему. Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура.

Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол.

А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно. Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

• Приказ на отпуск.
• Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
• Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
• Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Приказ на отпуск директора (образец)

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска.

Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору. Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст.

123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем.

В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие. Отметим, что Госкомстатом РФ с 2013 года отменено требование применения унифицированных форм, в том числе и для оформления отпуска (см.

Поэтому каждый работодатель имеет право на 2 варианта при издании распоряжений на отпуск:

• Разработать свой бланк приказа и пользоваться им. Когда в уставе фирмы есть положения о схеме оформления отпуска гендиректора, подойдёт только этот вариант, так как приказ по форме Т-6 имеет право визировать только гендиректор или лицо, исполняющее его обязанности. А если в учредительных документах указано, что директор должен получать согласование от совета, он не имеет права отдавать такое распоряжение касательно самого себя. Приказ на отпуск гендиректора оформляется по самостоятельно разработенной форме, если есть положения устава, определяющие процедуру
• шаблон Т-6а (кодовый номер 0301019). В него могут быть включены сразу несколько сотрудников (в том числе и директор). Это удобно, когда штат предприятия большой и одновременно идёт в отпуск сразу несколько человек. Либо если в компании есть периоды, когда отдыхает бо́льшая часть штата. В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период
• форма Т-6 (код по ОКУД №0301005) — такой приказ издаётся персонально на человека; Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека
• Взять за основу стандартные формы. Они используются, если гендиректор является наёмным сотрудником в компании. Заметим, что их две:
  • форма Т-6 (код по ОКУД №0301005) — такой приказ издаётся персонально на человека; Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека
  • шаблон Т-6а (кодовый номер 0301019). В него могут быть включены сразу несколько сотрудников (в том числе и директор). Это удобно, когда штат предприятия большой и одновременно идёт в отпуск сразу несколько человек. Либо если в компании есть периоды, когда отдыхает бо́льшая часть штата. В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период

Существенное требование для обоих вариантов — чтобы в форме были основные данные, обязательные для кадрового документооборота:

• Количество календарных дней, на которые берётся отпуск.
• Наименование фирмы — как изложено в уставе компании (полное и сокращённое).
• Основное содержание приказа, здесь — о предоставлении отпуска.
• Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, доп. оплачиваемый и пр.).
• Даты — начало/окончание отпуска.
• Подпись самого директора или председателя правления — того, кто распорядился предоставить отпуск.
• Период работы, за который сформированы отпускные дни.
• Виза отпускника.
• Информация о работнике, убывающем в отпуск.

  В данном случае — Ф. И. О. гендиректора, его табельный номер, подразделение, где он трудоустроен по штатному расписанию (обычно — административный отдел или управление), его должность.

В соответствии со ст.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

1. исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
2. временной нетрудоспособности работника;

КДО = (ПО /12) * ОМ КДО – количество дней отпуска ПО – продолжительность отпуска (количество дней) ОМ – отработанные месяцы Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, Михайлов М.М.

изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

1. если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.
2. если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней праздничные дни;

Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:

1. график отпусков.
2. внутренние нормативные акты;
3. Устав;

1 вариант 2 вариант Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров).

Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска.

Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя.

Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков.

При этом необходимости в заявлении не возникает Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301005 ООО «АБВ» по ОКПО наименование организации Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 142 05.05.2019 (распоряжение)о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Петров Петр Петрович ТН-0001 фамилия, имя, отчество дирекция структурное подразделение Генеральный директор должность (специальность, профессия) за период работы с “ 01 ” июня 20 18 г.

по “ 14 ” мая 20 19 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “ 15 ” мая 20 19 г. по “ 28 ” мая 20 19 г. и (или) Б. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) В.

Всего отпуск на 14 календарных дней Руководитель организации Генеральный директор Петров Петров П.П.

должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Петров П.П. “ 10 ” мая 20 19 г. личная подпись 1 вариант 2 вариант Председатель Совета директоров или уполномоченный на эти действия Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч.

в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск). В поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» подпись ставит тоже генеральный директор. На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:

1. дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).
2. доверенность;
3. приказ об исполнении обязанностей генерального директора;

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» ПРИКАЗ № 123-ЛС 12.05.2019 В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия ПРИКАЗЫВАЮ:

• Назначить исполняющим обязанности генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2019 по 28.05.2019 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
• Главному бухгалтеру Прошкиной П.П.

  подготовить необходимые документы в соответствии с Уставом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.

Генеральный директор Петров Петров П.П. С приказом ознакомлен: 12.05.2019 г.

Иванов Иванов И.И. В соответствии с письмом Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности.

Таким образом, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.

1. В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
2. Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

1. если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.
2. если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо.

   Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто.

У него эта функция часто прямо прописано в договоре.

Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей.

Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец .

Кому и на чье имя оформлять?

Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе. Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется Важно!

Если в фирме есть заранее составленный график распределения отдыха, то писать ничего не нужно.

Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом. Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем.

Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе? Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя.

При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности.

И вот тут есть свои нюансы. При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности. В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (, ).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (, ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты. Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (, , ).

Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда ().

Регулирование труда руководителей:

Специальные особенности регулирования труда руководителей предусмотрены главой 43 Трудового кодекса РФ.

Данный раздел ТК РФ называет специальные правила, которые действуют только в отношении руководителей организации. В частности, предусматриваются дополнительные основания для расторжения трудового договора или специальные правила для работы руководителя по совместительству. Но в целом, руководитель организации обладает теми же правами, что и любой другой работник, в том числе правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Образец приказа на отпуск генерального директора — nalog-nalog ru

Главное при оформлении отпуска генерального директора — в точности соблюсти условия, прописанные в уставе организации. Если в уставе организации нет указаний о написании заявления на отпуск, то его писать вообщем нет необходимости.

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (эталон приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска хоть какому другому работнику компании.

Важно основная загвоздка, которая на практике появляется при заполнении формы приказа кто конкретно подписывает такое распоряжение.

чтоб обеспечить качество материалов, многие документы на нашем веб-сайте находятся в закрытом доступе.В других случаях, отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству.

Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.